Echter Mehrwert statt notwendiges Übel: Prozesse und Daten im Betrieb

Aktionstag

Sie möchten Ihren Betrieb fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie hier goldrichtig!

Unsere Arbeitswelt steckt voller Herausforderungen, die oft nicht allein zu bewältigen sind. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kann jede noch so große Herausforderung gemeistert werden, doch dazu muss gegeben sein, dass man zusammen anpacken kann, sich ergänzt und dabei auch voneinander lernt. Dabei spielen die Arbeitsteilung und die Bedienung analoger als auch digitaler Prozesse eine wesentliche Rolle, denn Sie legen den Grundstein für die zwischenmenschliche Zusammenarbeit.

Machen sich Betriebe zu wenig Gedanken über den Ablauf der Prozesse und prozessbegleitende Daten wie (beispielsweise Dokumente oder E-Mails) und deren Weitergabe, führt das letztlich dazu, dass sich Prozesse „einschleifen“ können und eventuell nicht optimal laufen. Somit kann es im Arbeitsalltag dazu kommen, dass nicht flexibel genug gehandelt werden kann und Phrasen wie „Wir machen das schon immer so“ Überhand nehmen.

Genau hier setzt der Workshop an:

Aus vielerlei Gründen ist es lohnenswert, sich die Prozesse und die dazugehörigen Daten vor Augen zu führen und zu überlegen, wie sich Abläufe verbessern lassen. Führungskräfte und interessierte Mitarbeiter aus Handwerksbetrieben und kleinen Unternehmen tauchen dabei in die individuelle Prozess- und Datengestaltung im Arbeitsalltag ein. 

Der Schwerpunkt liegt dabei trotz der theoretischen Herangehensweise auf der praktischen Arbeit. In Gruppen ermitteln Sie die wichtigsten Abläufe in Ihrem Betrieb. Gemeinsam diskutieren Sie die Reihenfolge und Bedeutung dieser Abläufe. Sie erstellen Diagramme, die die Abläufe zeigen und überlegen, wie Sie die Qualität der Ausführung messen können. Am Ende des Workshops haben Sie einen guten Überblick über Prozessmanagement und idealtypische Prozessdiagramme. Diese helfen Ihnen, die Abläufe in Ihrem Betrieb zu überprüfen und zu verbessern. Nutzen Sie die Chance, sich mit Betrieben branchenübergreifend zu vernetzen und Ihr Prozessmanagement zu Ihrem Vorteil zu nutzen. 

Diese Inhalte erwarten Sie:

• Prozesse: ein Überblick
• Prozesslandkarte erstellen
• Abläufe gestalten und dokumentieren
• Prozessrisiken erkennen und optimieren
• Daten schnell erfassen und darstellen
• Praxisbeispiel: Digitalisierung eines analogen Prozesses auf Basis einer Low-Code-Umgebung
• Digitale Unterstützungstools und Förderprogramme

Der Workshop wird von Sven Hoffmann durchgeführt. Er ist Technischer Mitarbeiter der Uni Siegen und führt seit mehreren Jahren Digitalisierungsprojekte im Handwerk und in der Industrie durch.

 Die Veranstaltung erstreckt sich über zwei Tage.
Freitag, 28.03.2025: 09:00 bis 17:00 Uhr
Samstag, 29.03.2025: 09:00 bis 15:00 Uhr

Die Veranstaltung wird im Rahmen des Projektes „CARS 2.0 Transformationsnetzwerk für den Fahrzeug- und Maschinenbau“ durchgeführt. Sie ist für Teilnehmende kostenlos.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne an unsere Berater für Innovation und Technologie (BIT)Thomas Gebhardt undAlexander Schwarz.

Das Netzwerk der Beratungsstellen für Innovation und Technologie (BIT) werden gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.